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为提高助教在大数据时代的工作效率，利用信息化资源提高效率和辅助教学的能力，2016年11月22日下午，教师发展中心邀请到信息科学与技术学院的林定移老师，在教九202机房举办了“构建高效的移动办公环境”讲座（助教专场）。来自18个院系共34名助教参加了此次讲座。 

林老师首先总结了大家使用移动设备常出现的问题，并提出了“高效+安全+规范”的概念，建议大家使用新技术和新功能来构建高效的移动办公环境，讲座的内容主要围绕以下六个部分展开。

第一部分，“数据U盘带着走”。首先，主讲人建议要组织数据。按“盘符+文件夹”的形式保存日常文件，专盘专用；其次，林老师分别介绍了移动硬盘和U盘优缺点，并向大家推荐了一种同步备份软件BestSync（Windows系统），可实现办公电脑、U盘及家庭电脑三方文件的同步更新。

第二部分，“数据存云盘”。主讲人介绍了国内外各大云盘的功能和特点，如百度云同步盘、360云盘、OneDrive、SkyDrive等，并重点演示了师大云盘和百度云盘的使用方法。

第三部分，“软件跟着走”。主讲人建议助教们可将个人常用的软件安装包拷入U盘中随身携带，另一方面，通讯工具类软件、浏览器、输入法的软件都可采用账号登陆的方式，同步信息、保留使用习惯，便于异地办公。

第四部分，“账号跨平台操作”。主讲人建议助教选用全能的邮箱账号（live.com/gmail.com/apple ID等），可以管理邮件、通讯录（联系人）。另外，Windows系统、iOS系统均可以采用账号登陆的方式来管理邮件、联系人及日程安排。

第五部分，“主机随身带”。主讲人主要介绍了超极本的功能及迷你主机的优缺点。

第六部分，“电脑系统带着走”（Windows To Go）。主讲人详细说明并演示了，如何将操作系统安装在特定USB设备中并完成个性化设置。当使用其他电脑时，先由该USB设备启动和运行Windows系统，即可实现个人系统的随身、随时携带，给移动办公带来了极大的方便。

最后林老师精炼地总结本次讲座的主要内容：高效、便捷、安全的“一个系统、两个软件（BestSync、Outlook）、三个理念（云盘、同步、账号）、四步走（备份、同步、账号、WTG）”的移动式工作理念与方法。

活动结束后，林老师还为同学们提出的问题进行了耐心解答。到场的助教同学纷纷表示获益匪浅，对以后的助教工作会有很大帮助。教师发展中心将会针对广大助教同学的需求提供支持，继续开展相关活动，欢迎各位同学及时关注并积极参与！