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2016年10月21日周五上午，“构建高效的移动办公环境”讲座在艺术楼301机房举行。本次讲座主讲人为信息科学与技术学院林定移老师。来自19个院系和单位的教师参加了本次活动。

对于信息时代下的新型办公环境，林老师提出了“高效+安全+规范”的概念。在办公和教学中学会运用互联网等现代化的工具与手段，能够提高教师的工作效率，构建高效的移动办公环境。

讲座从六个方面做了详细的介绍与示范。第一部分，“数据U盘带着走”。一、要组织数据。不同的文件可放在电脑桌面、我的文档、库、或按盘符+文件夹的形式保存。为了不占用太多的内存，还可以使用文件快捷方式管理各项文件。二、移动硬盘、SSD固态硬盘是存储大量文件数据的一种选择。三、对比介绍USB 2.0/3.0接口的运行速度，建议选择读写速度更快的3.0接口U盘。   并且，林老师向大家介绍了一个高效便捷的同步备份软件——BestSync（Windows系统），可以实现办公电脑、U盘及家庭电脑三方文件的同步更新。

第二部分，“数据存云盘”。林老师介绍了国内外各大云盘的功能、特点，如百度云同步盘、360云盘、OneDrive、SkyDrive等。重点演示了师大云盘、百度云同步盘的使用方法。

第三部分，“软件跟着走”。可将个人常用的软件安装包拷入U盘中随身携带；浏览器、输入法也可采用账号登陆的方式，同步信息、保留使用习惯，便于异地办公。

第四部分，“账号跨平台操作”。选用全能的邮箱账号（live.com/gmail.com/apple ID等），可以管理邮件、通讯录（联系人）以及日程安排。另外，Windows系统、iOS系统可以使用账号登陆的方式进行邮件、联系人及日程管理。个人计算机（PC）运用Outlook可进行多客户端同步邮箱、邮件IMAP同步、日程安排等。智能手机也可以使用账号登陆的方式进行联系人、日历等的信息同步。林老师推荐了一款适用于Android手机的日程安排插件——Pure Calendar widget桌面日程管理工具，支持多款日历和待办事项应用，操作简便，能以日程视图显示活动安排和任务。

第五部分，“主机随身带”，介绍了超极本的功能以及迷你主机的优缺点。

第六部分，“电脑系统带着走”（Windows To Go）。将操作系统（Win8以上企业版系统，支持Windows To Go功能）安装在特定USB设备中并完成个性化设置，当使用其他电脑时，先由该USB设备启用和运行Windows系统，即可实现将你的个人系统随身、随时携带，给移动办公带来了极大的方便。WTG的优点在于，系统带着走、最轻便、连接最简单、可用在Mac电脑上。使用这种方法时，林老师建议选择快速U盘/SSD移动盘、3.0接口且内存64GB以上的U盘，并介绍了WTG论坛和WTG盘的选择要求等相关知识。

本次讲座中林老师与大家分享了高效、便捷、安全的“一个系统、两个软件（BestSync、Outlook）、三个理念（云盘、同步、账号）、四步走（备份、同步、账号、WTG）”移动式工作理念。到场参加此次活动的教师纷纷表示收益匪浅，对于今后的文件数据保存和办公效率提升有很大的帮助，并希望教师发展中心多多举办此类活动。教师发展中心今后会针对教师意愿继续开展相关活动，欢迎学校广大教师关注并参与！